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Eric Fleury
Rédacteur Saask
Publié le 25/09/2025
Notion est une plateforme tout-en-un qui permet de centraliser prise de notes, gestion de tâches et bases de données au sein d’un espace de travail flexible et personnalisable. Elle offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel, des templates architecturés et l’intégration de multiples outils pour optimiser les workflows. Adaptée aux besoins des indépendants comme des grandes entreprises, Notion unifie vos informations et projets dans un même lieu.
🎯 Idéal pour : les équipes cherchant à organiser projets, documentation et tâches dans un outil unique.
Notion est un logiciel SaaS de productivité tout-en-un, conçu pour centraliser les besoins en prise de notes, gestion de projets, base de données légère et wiki collaboratif. Il est édité par Notion Labs Inc., une entreprise basée à San Francisco. Lancé en 2016, Notion s’est progressivement imposé auprès des startups, freelances, équipes produit et utilisateurs personnels grâce à sa souplesse d’adaptation.
Ce qui rend Notion unique, c’est sa logique de blocs modulables qui permet de tout construire, des to-do lists aux CRM internes en passant par des documentations complètes.
L’utilisateur peut l’utiliser comme outil personnel d’organisation, mais aussi comme plateforme complète de travail d’équipe. Sa base no-code et en ligne le rend accessible sans compétences techniques. L’interface claire et rapide offre une expérience fluide sur desktop comme sur mobile.
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Nous avons exploré en profondeur les principales fonctionnalités de Notion sur une période de 3 semaines. Notre évaluation de Notion s’est concentrée sur la prise de notes, les bases de données personnalisées, la collaboration en temps réel et les intégrations tierces. Dès les premières heures, l’approche modulaire séduit, bien que l’interface complexe demande un léger temps d’adaptation. La puissance de l’outil réside dans sa personnalisation et sa polyvalence, qui permettent de construire des environnements de travail parfaitement adaptés à chaque cas d’usage.
Insérer n’importe quel élément (texte, média, tableau, code) comme un bloc indépendamment configurable a transformé notre manière de structurer l’information.
Nous avons pu créer des bases inédites (CRM, feuille de route produit) avec filtres dynamiques, vues multiples et une logique relationnelle intuitive.
Édition simultanée fluide, mentions @user, commentaires en contexte : très utile en gestion de projets Agile avec des équipes distribuées.
Des dizaines de modèles prêts à l’emploi ou adaptables, que nos équipes ont utilisés pour monter des process rapidement sans repartir de zéro.
Notion s’adresse à des profils très variés grâce à sa flexibilité. Les freelances et indépendants y trouveront un outil centralisant leur organisation, de la planification de contenu à la gestion de clients. Les startups et PME apprécieront ses fonctions de documentation interne, de gestion de roadmap ou de base de connaissances collective.
Les étudiants et utilisateurs personnels l’utilisent pour organiser leurs cours, leurs projets ou simplement leurs idées du quotidien.
En revanche, pour des besoins complexes en gestion de tâches avancée ou en travail à grande échelle, des alternatives comme Asana ou ClickUp peuvent s’avérer plus spécialisées. Notion convient parfaitement à ceux qui aiment personnaliser leur environnement de travail et qui ne craignent pas une légère courbe d’apprentissage.
Notion propose quatre plans tarifaires. Le plan Free permet de découvrir l’outil sans contrainte, incluant un nombre illimité de pages et de blocs. Le plan Plus à 8 euros par mois (utilisateur) ajoute les historiques de versions et les permissions avancées. Le plan Business, à 15 euros par utilisateur/mois, introduit la SSO et les autorisations avancées. Enfin, le plan Enterprise sur devis intègre les contrôles de sécurité et support dédié. Par rapport à des concurrents comme Trello, Evernote ou ClickUp, Notion reste compétitif pour les fonctionnalités proposées. Le ROI est excellent pour des équipes qui remplacent plusieurs outils par Notion seul. Toutefois, certaines fonctionnalités comme les API externes et les outils d’administration ne sont accessibles qu’aux plans supérieurs.
0 €/ mois
8 €/ mois
15 €/ mois
La modularité totale de Notion permet de construire une structure 100% personnalisée, d’une simple checklist à un wiki complet. La richesse des templates booste la productivité des équipes dès le démarrage. L’UX propre et minimaliste en fait un outil agréable à utiliser au quotidien. Lors de nos tests en équipe, nous avons noté une adoption rapide une fois les bases acquises. Les capacités multi-appareils (desktop, mobile, web) assurent une continuité de travail parfaite, même hors-ligne. Enfin, l’ouverture aux intégrations tierces (Calendly, Slack, GitHub…) en fait une plateforme extensible et futur-proof.
L’un des principaux points faibles de Notion vient de sa courbe d’apprentissage. Les utilisateurs novices peuvent se sentir perdus face à la liberté d’édition. Le moteur de recherche interne est perfectible dès que la base de données devient dense. La gestion des permissions reste assez rigide dans les plans gratuits. Enfin, certaines fonctions avancées (automatisations, suivi analytique) nécessitent des outils complémentaires ou des scripts externes, ce qui complique l’usage en environnement professionnel strict.
Les avis sur Notion sont globalement excellents sur les plateformes d’évaluation logicielle. Sur G2, Notion affiche une note moyenne de 4.7 sur 5 pour plus de 4 900 avis. Capterra lui attribue 4.5 sur 5 avec environ 2 000 évaluations. La cohérence des scores témoigne d’un produit mature et apprécié. Si l’on compare à des concurrents comme Evernote (4.4) ou ClickUp (4.6), Notion se positionne solidement dans le haut du panier. Les retours d’expérience soulignent souvent sa puissance de personnalisation, sa flexibilité, mais aussi le temps requis pour le dompter. En résumé, les notes de Notion valident son adoption massive et notre propre test confirme ces scores flatteurs.
4.6 (7127)
4.7 (2618)
2.4 (318)
Stripe propose une infrastructure de paiement en ligne pour les entreprises.
Wassenger est une plateforme no-code de CRM et d’automatisation pour WhatsApp, permettant aux équipes de gérer le support client, les chatbots et les campagnes marketing.
Affilorama offre des formations, des outils et du support pour apprendre et réussir en marketing d’affiliation.
Notre test de Notion confirme sa réputation : c’est un logiciel SaaS de productivité qui se distingue par sa modularité, sa clarté et sa profondeur. À mi-chemin entre un espace de notes et un ERP simplifié, Notion peut convenir à des usages personnels aussi bien qu’à des cas très professionnels, tant que l’on accepte de le modeler soi-même. Ce n’est pas un outil plug-and-play, mais ceux qui investissent un peu de temps dans sa prise en main seront largement récompensés. L’éditeur Notion Labs Inc. offre un suivi produit rigoureux, avec une feuille de route active et une communauté forte.
Nous recommandons vivement Notion aux indépendants exigeants, aux équipes projet agiles et aux PME tech cherchant à centraliser leurs outils. En revanche, si vous avez besoin d’un cadre structuré dès la première connexion, des solutions comme Trello ou Asana seront plus accessibles. Mais pour ceux qui veulent maîtriser leur système digital de A à Z, Notion est un choix remarquable. Un outil qui révèle son plein potentiel aux utilisateurs curieux.
