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Eric Fleury
Rédacteur Saask
Publié le 30/08/2025
Workleap est une plateforme d'apprentissage et de développement des compétences pilotée par les données. Elle offre aux entreprises des outils pour personnaliser les parcours de formation et analyser l'efficacité des programmes. Les responsables RH peuvent suivre les performances des collaborateurs et adapter les formations en temps réel.
🎯 Idéal pour : Les entreprises souhaitant structurer et piloter leur stratégie de L&D
Workleap est une suite SaaS développée par l’éditeur canadien GSoft, destinée à améliorer l’expérience collaborateur au travail. Cette plateforme regroupe plusieurs modules complémentaires : Workleap Officevibe (engagement et feedback), Workleap Onboarding, Workleap Skills (montée en compétences) et Workleap LMS (formation).
Workleap cible principalement les équipes RH, les responsables L&D ainsi que les managers d’équipes soucieux de renforcer le bien-être et la performance globale.
La force de cette plateforme réside dans sa capacité à offrir des outils simples, prêts à l’emploi, avec une courbe d’apprentissage très accessible. Chaque module peut être utilisé seul ou en combinaison, ce qui la rend modulable selon les besoins.
Contrairement aux suites RH traditionnelles, Workleap adopte une approche plus humaine, recentrée sur l’utilisateur final, avec une interface claire et du contenu automatisé prêt à être utilisé. Un choix pertinent pour les entreprises en croissance ou en transformation RH.
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Nous avons exploré les différentes briques de Workleap sur une période de deux semaines, en coopération avec un département RH d’une PME de 60 salariés. L’objectif était de tester la fluidité d’implémentation, la pertinence des fonctionnalités pour les utilisateurs finaux et l’intégration au quotidien. La simplicité d’usage a été immédiatement remarquée, et chaque module apporte une valeur claire et ciblée. La logique modulaire permet une adoption graduelle sans surcharge logicielle. Parmi les fonctionnalités testées, certaines se démarquent tant par leur intuition que par les résultats observables sur le terrain.
Les enquêtes hebdomadaires de feedback automatisées ont permis de détecter très tôt des signaux faibles dans l’équipe, en moins de 7 jours.
Le module d’onboarding permet de créer des parcours pour chaque nouveau collaborateur. Temps d’implémentation : 30 minutes. Résultat : 100 % des tâches suivies.
Avec Workleap Skills, le mapping de compétences a produit une vue claire des lacunes et forces d’équipe en moins d’une heure.
En quelques clics, le LMS embarqué a permis de lancer une mini-formation produit testée sur 12 collaborateurs, avec un taux de complétion de 92 %.
Workleap s’adresse principalement aux PMEs, scale-ups et équipes RH de moyennes entreprises en quête d’outils agiles et rapides à mettre en place. Les DRH souhaitant mesurer l’engagement ou structurer une politique de formation trouveront dans Workleap un outil immédiat et précis. Les managers de proximité, souvent oubliés par les suites RH, y trouveront aussi une valeur ajoutée avec les modules Officevibe ou Skills. Pour les start-ups à la recherche d’un système d’onboarding simple, Workleap Onboarding propose une structure clef en main en moins d’une heure. En revanche, les grandes entreprises avec des besoins SIRH très avancés ou des logiques métier complexes pourraient trouver la plateforme trop centrée sur l’humain au détriment de l’administratif.
La tarification de Workleap est fractionnée par produit, ce qui permet une personnalisation avancée. Officevibe démarre à 4 dollars par utilisateur/mois, tandis que Skills et Onboarding débutent autour de 4 à 5 dollars également. Le LMS est proposé à 8 dollars par utilisateur. Chaque produit possède une période d’essai gratuite de 14 jours, sans carte bancaire. Par rapport à des concurrents comme Leapsome (dès 7 dollars/utilisateur) ou Lattice (environ 9 dollars/utilisateur), Workleap reste abordable avec moins de complexité. Le ROI, selon nos tests, est rapide : un gain de visibilité managériale et une baisse du turnover RH justifient pleinement l’investissement. Pas de frais cachés relevés à ce jour. La modularité permet de ne payer que ce qui est vraiment utilisé, ce qui le rend très flexible pour les petites équipes et les projets pilotes RH.
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Workleap se distingue par sa prise en main immédiate et des interfaces claires, accessibles aux profils non techniques. Lors de nos tests, les utilisateurs pouvaient utiliser Officevibe après 15 minutes seulement. Le format modulaire est également un grand atout : chaque brique apporte de la valeur sans attendre l’ensemble. Autre point fort : la qualité du contenu automatisé, comme les plans d’onboarding ou les enquêtes modèles, a permis un démarrage rapide sans surcharge RH. Tout est pensé pour les équipes qui n’ont pas le temps de tout structurer elles-mêmes. Enfin, les analytics intégrés à chacun des modules apportent un regard actionnable, notamment en matière d’engagement d’équipe.
Les intégrations natives sont encore limitées, notamment avec les SIRH connus comme BambooHR ou Factorial. Des connecteurs Zapier existent, mais ne suffisent pas pour des environnements complexes. Nous avons aussi constaté une expérience mobile encore perfectible, surtout sur le LMS. Enfin, le manque de traduction complète des contenus (la base est en anglais, certaines versions bêta en français) peut freiner un usage global dans les entreprises francophones. Unifier tous les modules dans un tableau de bord unique pourrait améliorer la cohérence de l’expérience utilisateur.
Workleap cumule des retours extrêmement positifs sur les plateformes d’évaluation SaaS. La note G2 atteint 4.6/5 avec plus de 75 avis, et Capterra affiche une moyenne équivalente de 4.6/5 pour 57 avis. Trustpilot n’a à ce jour aucune donnée publique disponible. Ces scores positionnent Workleap parmi les meilleurs outils de sa catégorie. L’analyse des avis Workleap met en avant sa simplicité, la richesse de son contenu et la qualité du support. Peu de critiques remontent, si ce n’est quelques souhaits d’enrichissements fonctionnels. Comparé à d’autres plateformes RH plus techniques, Workleap se démarque justement par son focus sur l’expérience collaborateur. Un point en faveur des équipes centrées humain-first. Les notes Workleap confirment sa réputation d’outil à la fois accessible et efficace.
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Stripe propose une infrastructure de paiement en ligne pour les entreprises.
Wassenger est une plateforme no-code de CRM et d’automatisation pour WhatsApp, permettant aux équipes de gérer le support client, les chatbots et les campagnes marketing.
Affilorama offre des formations, des outils et du support pour apprendre et réussir en marketing d’affiliation.
Notre test de Workleap a révélé une solution RH moderne, efficace et largement optimisée pour les entreprises qui souhaitent mieux engager, accueillir et faire évoluer leurs collaborateurs sans déployer une usine à gaz. L’expérience utilisateur est au coeur de chaque module, et la logique modulaire évite les déploiements complexes. Nous recommandons clairement Workleap aux DRH de PME et mid-market qui cherchent une solution pragmatique pour renforcer l’expérience collaborateur. Pour les organisations plus matures ou très structurées, des acteurs comme Leapsome ou Personio peuvent offrir un cadre plus robuste, mais moins intuitif.
En bref, si vous cherchez un outil simple à mettre en place, avec des retours concrets dès les premières semaines, Workleap vaut clairement le détour. Nous le considérons comme un excellent rapport qualité-impact, à suivre de près pour toute stratégie RH à dimension humaine. Un logiciel intelligent et conçu avec empathie.
