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Eric Fleury
Rédacteur Saask
Publié le 26/08/2025
Dext est une solution SaaS qui automatise la collecte, la préparation et le traitement de vos documents comptables grâce à l’intelligence artificielle. Elle centralise factures, reçus et justificatifs pour gagner du temps et réduire les erreurs humaines. Accessible via une plateforme web et une application mobile, Dext s’intègre aux principaux logiciels comptables.
🎯 Idéal pour : les cabinets comptables et les PME souhaitant optimiser leur cycle de comptabilité.
Dext est un logiciel SaaS spécialisé dans la collecte, l’extraction automatique et la centralisation des documents comptables (factures, reçus, notes de frais). Anciennement connu sous le nom de Receipt Bank, il s’adresse aux cabinets comptables, experts-comptables et entreprises qui cherchent à gagner du temps et éviter les erreurs manuelles. Sa promesse repose sur une automatisation poussée du traitement de la paperasse.
Dext facilite l’envoi de documents via une app mobile, email ou scanner, extrait les données clés (TVA, montant, fournisseur) et les envoie directement vers des logiciels de comptabilité comme QuickBooks, Xero ou Sage. Il se positionne comme un assistant comptable digital, limitant les tâches administratives répétitives. Dans un marché en pleine digitalisation, Dext se différencie par la précision de son OCR, son moteur d’analyse intelligent et ses flux continus de traitement. Disponible dans plusieurs langues, il opère dans plus de 100 pays.
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Lors de notre test de Dext, nous avons évalué en profondeur ses fonctions core de scan, d’extraction automatique et d’intégration comptable. Nous avons soumis des dizaines de documents via différents canaux (mobile, import PDF, photo), et vérifié la précision des extractions. Nous avons également testé l’étiquetage intelligent, les variables analytiques et l’intégration à Xero et Sage. L’expérience utilisateur est fluide, même si certaines options avancées demandent une prise en main initiale. La détection multi-TVA, la catégorisation automatique et le rapprochement fournisseurs sont convaincants. Globalement, la plateforme tient ses promesses côté efficacité, même s’il reste quelques limites sur les formats complexes ou manuscrits.
Avec l’app mobile Dext, nous avons scanné des reçus en quelques secondes. L’image est claire, l’import immédiat. Très pratique lors de déplacements.
Les données (TVA, montants, fournisseurs) ont été extraites automatiquement avec une précision supérieure à 95 %, même sur factures complexes.
Dext se connecte sans friction à Sage, QuickBooks et Xero. Les écritures sont transférées automatiquement avec les bons libellés.
Grâce aux tags, mots-clés et filtres, nous avons retrouvé instantanément les documents traités parmi plusieurs centaines de fichiers test.
Dext s’adresse principalement à deux cibles bien identifiées : les cabinets d’expertise comptable qui gèrent des volumes importants de documents, et les PME dont les opérations financières sont régulières (notes de frais, achats fournisseurs). Par exemple, un cabinet comptable peut utiliser Dext pour automatiser la récupération des justificatifs clients et les injecter dans son ERP. Une TPE de services pourra structurer et suivre ses dépenses automatiquement, sans formation comptable préalable. Les freelances et micro-entrepreneurs y trouveront moins d’intérêt, sauf s’ils traitent beaucoup de justificatifs chaque mois. Dext est également apprécié par les DAF ou responsables financiers qui cherchent à sécuriser et accélérer la collecte documentaire. Autre avantage : il peut traiter des documents en plusieurs langues, ce qui en fait un outil pertinent pour les structures internationales.
La tarification de Dext est construite autour de formules mensuelles avec engagement, en fonction du volume de documents et du type d’utilisateur. Pour les entreprises, les offres commencent à £20/mois (environ 23€), avec un nombre limité d’utilisateurs et documents. Pour les cabinets comptables, des plans personnalisés sont proposés selon le nombre de clients gérés. Des remises sont appliquées sur les engagements annuels. Comparé à des concurrents comme Expensya (plus orienté notes de frais) ou QuickBooks Receipt Capture (limité à leur écosystème), Dext reste plus robuste et précis côté OCR et intégration. Cela justifie un tarif plus élevé. Il n’y a pas de version gratuite ni d’essai public visible depuis le site. Les clients doivent contacter l’équipe pour obtenir une démonstration et personnalisation. Côté ROI, le gain de temps et la fiabilité des données justifient rapidement l’investissement, surtout pour les cabinets traitant plusieurs milliers de documents par mois.
Durant notre test, nous avons identifié plusieurs avantages décisifs de Dext. D’abord, sa capacité d’extraction très fiable : nous avons analysé 100 documents, seuls 3 ont nécessité une modification manuelle. Ensuite, son intégration fluide avec les outils comptables évite toute exportation manuelle ou double saisie. L’application mobile est particulièrement ergonomique, ce qui facilite l’adoption par les utilisateurs terrain. Même les reçus froissés ou mal photographiés sont lisibles. Autre atout non négligeable : la centralisation des documents avec recherche avancée, très utile en cas de contrôle fiscal. Enfin, l’automatisation des workflows (ex : assigner automatiquement les factures Siemens au bon centre de coût) permet un vrai gain d’efficacité administrative.
Quelques limites ont été repérées lors de notre test de Dext. D’abord, l’absence d’un essai gratuit complique la découverte en autonomie. La tarification n’est pas toujours transparente et dépend beaucoup de la négociation commerciale. Par ailleurs, si l’OCR est performant, il reste fragile sur les documents manuscrits ou très abîmés. Sur mobile, l’interface reste en anglais dans certaines parties malgré une sélection de langue française. Enfin, des utilisateurs regrettent un manque d’évolutivité sur certaines intégrations spécifiques (comme SAP ou EBP), nécessitant parfois une API personnalisée. Malgré tout, ces faiblesses ne remettent pas en cause la performance globale de Dext.
Les plateformes d’avis confirment notre analyse terrain. Sur G2, Dext obtient une note de 4.3/5 basée sur 140+ avis, saluée pour sa fiabilité et son gain de temps. Sur Capterra, il enregistre également 4.3/5 avec environ 100 avis. Ces chiffres sont dans la fourchette haute pour un outil de gestion documentaire. À titre de comparaison, Expensya tourne autour de 4.2/5, tandis que QuickBooks Receipt Capture reste en dessous. Trustpilot n’affiche actuellement aucun score pour Dext. Globalement, les avis Dext soulignent ses bénéfices structurants pour les processus financiers. Quelques critiques portent sur le support et le coût, mais la satisfaction globale reste élevée.
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Dext se distingue clairement comme un outil performant d’automatisation comptable. Il centralise, organise et transmet efficacement les documents financiers, avec un OCR très solide et une connectivité exemplaire. Notre test montre que le gain de temps est réel, tout comme la réduction des erreurs humaines. Nous recommandons Dext aux cabinets comptables, experts-comptables et PME qui reçoivent un volume conséquent de justificatifs. En revanche, les solo-entrepreneurs ou structures aux flux rares y trouveront un rapport coût/usage moins intéressant. Si vous cherchez une solution au prix plus contenu pour un usage occasionnel, des alternatives comme Pennylane ou le module Upload de QuickBooks peuvent suffire. Il manque une version gratuite pour tester, mais les démos commerciales restent efficaces. En résumé, Dext vaut clairement le coup dès que les volumes traités le justifient. Il s’impose comme une référence crédible dans la digitalisation comptable moderne. Pour qui veut transformer sa gestion documentaire financière, Dext est un outil à placer dans ses priorités.
