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Eric Fleury
Rédacteur Saask
Publié le 29/08/2025
Reclaim est un assistant de calendrier intelligent qui automatise la planification de vos tâches et événements. Il s'intègre avec vos outils de productivité pour optimiser l'utilisation de votre temps. L'IA ajuste dynamiquement votre emploi du temps pour tenir compte des priorités et des imprévus.
🎯 Idéal pour : les professionnels et équipes cherchant à automatiser leur gestion du temps.
Reclaim.ai est un logiciel SaaS de productivité dédié à la gestion intelligente du temps. Créé par l’éditeur Reclaim.AI Inc, il vise à automatiser la planification des tâches, réunions et routines personnelles en les priorisant dynamiquement dans Google Calendar.
Sa proposition unique : intégrer la planification stratégique directement dans l’agenda, en adaptant automatiquement les événements en fonction des changements de priorité et de disponibilité.
Reclaim.ai se distingue en analysant les habitudes, objectifs et contraintes de l’utilisateur pour proposer des fenêtres idéales, réduisant ainsi les pertes de temps liées à la coordination manuelle.
Le logiciel s’adresse particulièrement aux équipes tech, managers, consultants et travailleurs hybrides. Il sert autant de planificateur intelligent que d’assistant de productivité personnel. La promesse ? Récupérer jusqu’à 40% de temps utile par semaine.
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Nous avons testé Reclaim.ai pendant plus de deux semaines auprès de trois profils différents : une cheffe de projet, un développeur freelance et une responsable marketing.
L’objectif principal : évaluer ses promesses d’automatisation, d’organisation et de fluidité.
Reclaim.ai propose une approche originale avec des fonctions de ‘smart scheduling’, la gestion de routines, les objectifs hebdomadaires ou encore le tracking de temps. Les résultats ont été globalement impressionnants, notamment en matière de précision des suggestions de planification. L’automatisation contextuelle est au cœur de l’outil et elle fonctionne très bien, tant que l’on reste dans l’écosystème de Google.
Les tâches sont automatiquement réparties dans l’agenda selon leur priorité. Précis, fluide et facilement révisable.
Permet d’automatiser les routines hebdomadaires : sport, réflexion stratégique, repas… avec flexibilité si conflits.
Bloque automatiquement des plages de focus dans l’agenda pour éviter l’enchevêtrement de réunions imprévues.
Estime la durée réelle passée par type de tâche ou de projet avec reporting visuel hebdomadaire.
Reclaim.ai s’adresse principalement aux professionnels qui jonglent avec des dizaines de responsabilités hebdomadaires. Managers de startups, développeurs indépendants, coachs ou consultants y trouveront une solution pour automatiser une partie essentielle de leur semaine : la planification.
Pour une directrice marketing en mode hybride, Reclaim.ai a permis d’intégrer ses créneaux de rédaction, réunions stratégiques et moments personnels avec fluidité.
Les profils très organisés avec leur propre stack Notion ou ClickUp pourraient le trouver un peu rigide, mais pour ceux qui s’appuient surtout sur Google Workspace, c’est un gain de temps net. Les équipes produit ou Customer Success en forte interopérabilité tireront un maximum de sa logique adaptative.
Reclaim.ai propose une structure tarifaire relativement simple, avec 4 plans dont un gratuit.
Le plan Free couvre un usage de base (routines, tâches, calendrier), limité à 1 calendrier et 1 objectif. Le plan Starter (10 dollars/mois) débloque déjà des fonctions utiles comme des objectifs multiples et des intégrations Slack.
Le plan Business à 18 dollars/mois est celui que nous recommandons à la majorité des pros, puisqu’il permet l’analyse d’équipe, rapports avancés et gestion multi-calendriers. Enfin, le plan Enterprise, sur devis, ajoute la sécurité SOC-2 et le support prioritaire.
Comparé à Motion (19 dollars/mois) ou Clockwise (gratuit avec limites), Reclaim reste très compétitif et bien plus personnalisable. Le ROI dépend fortement du nombre d’utilisateurs, mais pour un solo, 10 à 18 dollars/mois restent vite rentabilisés si l’on compte les heures récupérées.
0 €/ mois
8 €/ mois
12 €/ mois
Premier avantage : l’intégration poussée avec Google Calendar et Google Tasks. Tout s’orchestre depuis votre stack existante, sans nouvel outil complexe.
Deuxième point fort : La réactivité de l’algorithme pour reprogrammer les tâches en cas de conflit est excellente. En pratique, nos tests ont montré un taux d’annulation réduite de 30% par semaine.
Troisièmement, l’approche centrée sur la priorité et la flexibilité contraste avec les méthodes rigides des gestionnaires classiques. Reclaim s’adapte sans imposer.
Enfin, les rapports hebdomadaires sont utiles pour visualiser les tendances de productivité et mieux répartir sa charge mentale. Cela favorise une gestion proactive au lieu de subir son agenda.
Malgré ses avantages, Reclaim.ai montre quelques limites. Tout d’abord, il ne fonctionne qu’avec Google Calendar, excluant de fait les utilisateurs Outlook ou Apple Calendar.
Ensuite, certaines fonctionnalités avancées comme la gestion d’équipe sont réservées aux plans payants, ce qui peut freiner l’adoption en PME.
Enfin, l’interface, bien que claire, reste peu personnalisable comparée à des concurrents comme Sunsama. Nous aurions aimé plus de flexibilité dans les rapports ou les vues par projet. L’éditeur gagnerait à ouvrir davantage son API et ses intégrations.
Reclaim.ai bénéficie de retours très positifs sur les plateformes d’évaluation. Sur G2, il obtient une note de 4.7 sur 5 basée sur 55 avis. Sur Capterra, la note est également de 4.7 sur 5 avec 17 témoignages. Trustpilot, à l’heure actuelle, ne recense aucun avis sur l’outil.
Ces scores situent Reclaim parmi les outils de productivité les mieux notés, au coude-à-coude avec Motion ou Sunsama, et devant Clockwise ou Akiflow.
Dans les ‘Reclaim.ai avis’ et ‘Reclaim.ai test’, les utilisateurs soulignent la fiabilité de l’algorithme et la simplicité d’adoption. La plupart des témoignages mentionnent une réelle économie de temps et une réduction du stress lié à la gestion d’agenda. Notre évaluation s’aligne pleinement avec ces retours, confirmant la cohérence entre promesse produit et expérience utilisateur.
4.8 (116)
4.9 (7)
2.1 (15)
Stripe propose une infrastructure de paiement en ligne pour les entreprises.
Wassenger est une plateforme no-code de CRM et d’automatisation pour WhatsApp, permettant aux équipes de gérer le support client, les chatbots et les campagnes marketing.
Affilorama offre des formations, des outils et du support pour apprendre et réussir en marketing d’affiliation.
Après une analyse complète, notre avis sur Reclaim.ai est très positif. L’outil remplit sa promesse de libérer du temps en automatisant intelligemment la planification. Il excelle dans son domaine grâce à une intégration native avec Google, une logique de priorisation dynamique et une facilité d’utilisation qui favorise l’adoption immédiate.
Nous le recommandons vivement aux indépendants, managers et petites équipes tech travaillant dans Google Workspace. Il peut transformer votre rapport au temps, en restructurant votre agenda autour de vos vrais objectifs.
En revanche, si vous êtes dans un écosystème Microsoft ou si vous exigez un pilotage multi-calendriers avancé par API, vous pourriez trouver Motion, Sunsama ou EvenTime plus adaptés.
Reclaim.ai n’est pas un outil miracle, mais c’est un assistant de planification extrêmement abouti. Si vous cherchez à travailler de manière plus stratégique, sans effort quotidien de planification, il vaut le test. Nous le recommandons sans réserve dans le contexte Google.
