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Eric Fleury
Rédacteur Saask
Publié le 25/09/2025
Todoist est une application de gestion des tâches qui permet de capturer, organiser et suivre vos projets en toute simplicité. Grâce à ses fonctionnalités de priorisation, étiquetage et rappels, vous ne manquez jamais une échéance. Sa compatibilité multi-plateforme facilite la collaboration et la synchronisation en temps réel.
🎯 Idéal pour : les professionnels et particuliers souhaitant améliorer leur productivité et gérer efficacement leurs tâches quotidiennes.
Todoist est un logiciel de gestion de tâches développé par Doist, conçu pour aider les individus et les équipes à organiser leur travail de manière claire et efficace. Accessible depuis todoist.com, il fait partie des outils incontournables dans le monde de la productivité personnelle. Disponible sur toutes les plateformes (Web, iOS, Android, Windows, macOS), il permet de créer, classer et suivre ses tâches en toute simplicité.
Todoist se démarque par sa combinaison de minimalisme visuel et de fonctionnalités avancées. Il s’adresse à un large spectre d’utilisateurs : du particulier souhaitant organiser son quotidien au chef de projet cherchant à coordonner des livrables.
L’outil se veut intuitif, mais propose aussi des options puissantes comme le langage naturel (‘Demain à 18h’), les projets chaînables ou encore les étiquettes et filtres personnalisés. Fort de plus de 30 millions d’utilisateurs dans le monde, Todoist s’impose comme une référence dans le domaine de la productivité numérique.
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Lors de notre test de Todoist, nous avons exploré les principales fonctionnalités à travers un usage quotidien simulé sur une période de 10 jours. Objectif : mesurer la performance, la flexibilité et la valeur concrète de l’outil dans différents contextes (gestion personnelle, coordination d’équipe, planification projet).
Nous avons particulièrement été attentifs à la fluidité d’usage, aux systèmes de notifications, mais aussi à l’architecture des projets et à la qualité de l’expérience mobile. Verdict : un outil cohérent, qui pousse à l’action sans alourdir.
Le système de date intelligente permet d’ajouter des échéances en langage naturel. Très pratique pour créer une tâche rapidement sans clics superflus.
Les tâches peuvent être organisées dans des projets hiérarchiques. Lors de notre test, cette structure s’est révélée idéale pour segmenter des objectifs.
La collaboration sur un projet est fluide : attribution, commentaires, deadlines partagées. Parfait en petite équipe.
La vue Aujourd’hui aide à se concentrer sur les priorités. Elle correspond exactement à notre rythme de travail quotidien en équipe réduite.
Todoist convient à une large gamme de profils. Pour commencer, les freelances et entrepreneurs l’apprécieront pour suivre leurs priorités sans s’éparpiller. Il permet d’organiser des dossiers clients, de suivre des projets freelance ou de planifier des relances.
Les particuliers y trouvent aussi un assistant personnel fiable pour gérer listes de courses, agenda familial ou objectifs personnels (sport, finances, etc.).
Enfin, les managers de petites équipes ou les start-up peuvent exploiter Todoist pour mutualiser certaines tâches simples. À noter cependant : il atteint ses limites pour des projets complexes nécessitant diagrammes de Gantt ou reporting avancé. Il est ainsi moins adapté aux grandes équipes ou aux projets avec de fortes contraintes de dépendances entre livrables.
Todoist propose une structure tarifaire claire et raisonnable. L’offre gratuite permet déjà de créer jusqu’à 5 projets actifs avec des fonctionnalités de base. L’abonnement Pro (4 euros/mois) débloque des éléments puissants comme les rappels, thèmes personnalisés, jusqu’à 300 projets, et les filtres avancés. L’offre Business (6 euros/utilisateur/mois) est adaptée aux équipes avec supervision admin, modèles partagés et facturation centralisée.
En comparant avec des concurrents comme TickTick (3 euros/mois) ou Asana (10,99 euros/mois), Todoist se positionne très bien en termes de rapport qualité/prix, surtout pour une usage personnel ou d’équipe réduite. Le modèle freemium permet de tester sans pression, et la montée en gamme est progressive, sans coûts cachés ou verrou technologique. Très bon point.
0 €/ mois
4 €/ mois
6 €/ mois
Todoist nous a convaincus par plusieurs atouts majeurs. Son interface intuitive permet une prise en main immédiate, même pour des utilisateurs peu technophiles. L’expérience mobile et web est unifiée et fluide.
La synchronisation temps réel est extrêmement fiable, ce qui est essentiel pour une bonne coordination.
Le langage naturel dans les dates est bluffant, rendant l’ajout de tâches presque conversationnel. Cela rend notre gestion de journée bien plus rapide.
Enfin, les vues contextuelles (Aujourd’hui / Prochaines / Filtres) sont bien pensées pour ne jamais perdre le fil. L’outil reste léger mais puissant, un équilibre rare à ce niveau.
Todoist n’est pas exempt de limites. Le manque d’automatisations natives peut constituer un frein pour les power users habitués à Zapier ou Make.
La vue calendrier intégrée reste sommaire par rapport à des outils comme ClickUp. Aussi, l’absence de vrais workflows collaboratifs le rend moins adapté au management de projet complexe en entreprise. Une amélioration des rapports statistiques serait également utile pour les utilisateurs avancés.
Les évaluations de Todoist sur les grandes plateformes sont globalement excellentes. Sur G2, il obtient une note de 4.4/5 pour un total de 434 avis. Sur Capterra, la note atteint 4.6/5 à partir de 2419 commentaires. La moyenne de notre test Todoist se stabilise ainsi à 4.5, ce qui le place dans la tranche haute des gestionnaires de tâches, au coude à coude avec des poids lourds comme TickTick ou Asana. Sur Trustpilot, l’outil a une note inférieure (2.1/5) basée sur peu d’avis publics (70), ce qui reflète souvent des cas isolés. Dans l’ensemble, les avis Todoist confirment notre propre expérience : outil robuste, fiable, mais pas encore parfait pour toutes les équipes.
4.4 (806)
4.6 (2627)
3.3 (67)
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Wassenger est une plateforme no-code de CRM et d’automatisation pour WhatsApp, permettant aux équipes de gérer le support client, les chatbots et les campagnes marketing.
Affilorama offre des formations, des outils et du support pour apprendre et réussir en marketing d’affiliation.
Notre test complet de Todoist révèle un outil de très bonne qualité, bien adapté à une gestion personnelle ou à des besoins collaboratifs simples. Interface épurée, fonctionnalités solides, haute fiabilité, Todoist concentre l’essentiel de ce qu’on attend d’un bon gestionnaire de tâches. Bien qu’il affiche quelques limitations sur les projets très complexes ou les automatisations poussées, cela n’enlève rien à sa pertinence pour la majorité des utilisateurs.
Nous recommandons Todoist à : freelances, manager de petites équipes, étudiants ou utilisateurs personnels recherchant une solution productive et agréable à utiliser. Pour ceux dont les besoins sont plus orientés projet complexe, des alternatives comme ClickUp ou Notion pourraient être mieux adaptées.
Mais globalement : Todoist vaut largement le coup. Sa cohérence fonctionnelle et son accessibilité en font un très bon choix pour (re)prendre le contrôle de son quotidien. Notre conclusion : un oui clair, dans les bonnes conditions.
