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Solution SaaS de gestion complète d’organisme de formation
Digiforma est un logiciel SaaS de gestion d’organisme de formation qui centralise l’administration, l’organisation et le suivi pédagogique. Il automatise les tâches administratives et garantit la conformité réglementaire. La plateforme est accessible en ligne sans installation.
🎯 Idéal pour : les organismes de formation cherchant à digitaliser et simplifier leur gestion.
Digiforma est un logiciel SaaS tout-en-un développé par l’éditeur lyonnais Dendreo, dédié aux organismes de formation. Il permet de gérer de manière centralisée l’intégralité d’une activité de formation : de l’administration à la pédagogie, en passant par la conformité réglementaire. Le marché visé est celui des organismes de formation, indépendants ou structurés, qui cherchent à automatiser leur gestion et à se conformer aux attentes Qualiopi.
Digiforma se distingue par une interface responsive, une gestion fine des sessions, des conventions, de l’émargement, ainsi qu’une construction pédagogique intégrée. Avec plus de 100 000 utilisateurs réguliers, le logiciel s’est imposé comme un acteur majeur du secteur EdTech français. Il intègre également des outils de CRM, de signature électronique, de facturation et de communication. L’objectif est clair : faire gagner du temps aux formateurs tout en garantissant la conformité administrative et pédagogique.
Lors de notre test, nous avons exploré une dizaine de modules intégrés dans Digiforma, en situation réelle avec des sessions fictives. Notre attention s’est portée sur la gestion administrative, l’émargement numérique, la construction des parcours pédagogiques et la facturation. Chaque fonctionnalité a été testée dans son flux complet : de la création jusqu’à la finalisation. Nous avons particulièrement apprécié la logique fluide entre les étapes et l’intégration d’automatisations pertinentes. Digiforma s’adresse à des professionnels amenés à répéter certains process, et cela se ressent dans son ergonomie pensée productivité. Des détails comme les relances automatiques, les exports comptables et la signature électronique native nous ont réellement simplifié la vie.
Création des sessions, génération des conventions, gestion des intervenants : le tout en un seul endroit. Intuitif et très complet.
Fonction d’émargement par QR code ou signature digitale. Testée sur tablette : fluide et conforme pour Qualiopi.
Création et archivage de parcours pédagogiques. Réutilisable, partageable : très efficace pour les formateurs récurrents.
Génération automatique de devis, factures avec relance intégrée. Gain de temps conséquent sur le suivi client.
Digiforma propose une tarification par niveau d’abonnement mensuel, sans engagement. L’offre débute à 49 euros/mois pour les indépendants avec accès à toutes les fonctions principales. Les tarifs évoluent ensuite à 89 euros/mois (offre PRO) et jusqu’à 159 euros/mois pour la version Business, incluant plus d’automatisations, gestion des équipes et connecteurs comptables.
Comparé à ses concurrents directs tels que Formaeva, Gouti ou Axonaut, Digiforma se positionne dans la moyenne supérieure en termes de prix, mais propose un package tout-en-un suffisamment étoffé pour justifier l’investissement. Les frais sont transparents, sans coûts cachés pour les fonctionnalités centrales. Le ROI est clairement important à partir de 2 à 3 sessions par mois : gain de temps, diminution des tâches manuelles, conformité garantie. La version gratuite limitée à 1 formation reste un bon point d’entrée pour les curieux ou petits créateurs. On regrette simplement que certaines intégrations demandent des modules annexes payants (Ex : Stripe, Zapier).
Parmi les points forts majeurs de Digiforma figurent la richesse fonctionnelle et sa conformité native avec Qualiopi. Générer conventions, convocations ou attestations demande quelques clics.
L’automatisation des mails de relance et la gestion des financeurs réduisent significativement les tâches chronophages. Nous avons pu piloter plusieurs sessions en parallèle sans embouteillages ni confusion.
Le portail apprenant est un vrai plus, notamment pour les parcours à distance : documents centralisés, suivi pédagogique, interactions.
L’intégration du e-learning via SCORM et la signature électronique native nous ont permis une digitalisation à 360°. Globalement, Digiforma allège la lourdeur administrative et fluidifie la gestion à toutes les étapes. Sa réactivité aux évolutions réglementaires est un autre gage de qualité.
Si Digiforma est puissant, sa courbe d’apprentissage initiale peut décourager certains. Les nombreuses fonctions obligent à un temps de configuration non négligeable.
L’interface, bien que fonctionnelle, gagnerait à être modernisée graphiquement.
Par ailleurs, certaines intégrations avec d’autres outils SaaS (ex : CRM avancés) nécessitent Zapier ou n’existent pas. Enfin, le support est réactif, mais uniquement via ticket ou email, ce qui peut ralentir les urgences. De futures évolutions pourraient rendre l’expérience encore plus fluide, avec un accompagnement amélioré à l’onboarding.
Les retours utilisateurs sur Digiforma sont globalement excellents. Sur Capterra, Digiforma affiche une note de 4.8/5 basée sur 83 avis. Sur G2, la note atteint 4.6/5 avec 16 évaluations. Trustpilot, quant à lui, ne recense actuellement aucun avis sur l’outil (note à 0).
Ces bons scores traduisent une forte satisfaction sur la richesse du produit, sa réactivité face aux évolutions réglementaires et la qualité du support. En comparaison avec des solutions comme Callimedia ou Syfadis, Digiforma affiche des notes supérieures, confirmant sa légitimité sur le marché. En recherchant des avis Digiforma, il ressort que les utilisateurs saluent surtout la liberté d’automatiser sans code et la conformité Qualiopi intégrée. Quelques critiques émergent sur la complexité initiale ou les fonctions CRM limitées, mais de façon globalement marginale. Une réputation donc solide et justifiée.
Au terme de notre test approfondi de Digiforma, notre avis est clair : c’est l’une des solutions les plus complètes du marché de la formation professionnelle. Son approche tout-en-un, son sérieux réglementaire et ses outils d’automatisation en font un allié puissant du quotidien pour les OF soucieux de qualité. Bien sûr, l’effort d’appropriation est réel, notamment pour les profils peu technophiles. Mais l’investissement en temps se voit largement amorti dès les premières sessions grâce à l’efficacité gagnée.
Nous recommandons pleinement Digiforma aux organismes de formation, consultants ou formateurs souhaitant centraliser leur activité, tout en gagnant en productivité et conformité. Pour les grands groupes ou pure players e-learning, d’autres outils plus spécialisés peuvent aussi entrer en concurrence selon les cas. En alternative allégée, un outil comme Learnybox ou Didask peut convenir, mais sans la dimension gestion administrative poussée de Digiforma.
Digiforma affiche une direction claire, une évolution constante et une vision produit solide. À nos yeux, c’est un partenaire SaaS durable pour toute structure sérieuse dans le secteur éducatif. À tester sans hésiter si la qualité et la conformité sont vos priorités.
