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QuicklyHire est une solution SaaS de sourcing de candidats automatisé par intelligence artificielle.
QuicklyHire automatise le sourcing de candidats grâce à l’intelligence artificielle. La plateforme facilite la prise de contact et la planification des entretiens pour accélérer le recrutement. Elle permet de réduire significativement le time-to-hire.
🎯 Idéal pour : les recruteurs et les entreprises à la recherche d’une automatisation avancée du recrutement.
QuicklyHire est une plateforme SaaS développée par la société QuicklyHire Inc. Son objectif : simplifier le recrutement de freelances hautement qualifiés, principalement dans les domaines techniques tels que le développement logiciel, l’ingénierie ou encore la gestion produit.
La promesse est claire : matcher en quelques jours avec des freelances triés sur le volet, directement disponibles et évalués sur leurs compétences. Contrairement aux marketplaces génériques, QuicklyHire ne repose pas sur un système d’enchères ou d’appels d’offres mais mise sur sa force de sélection interne.
Le marché ciblé concerne principalement les PME et startups en croissance, souvent en quête de profils techniques en freelance pour accélérer leurs projets. La plateforme se démarque par son positionnement premium, sa rapidité de mise en relation et son approche dédiée au B2B. Aujourd’hui, QuicklyHire revendique plusieurs centaines de clients actifs aux États-Unis et en Europe, appuyé par une sélection en interne des talents.
Nous avons voulu vérifier sur le terrain l’efficacité réelle de cette solution.
Nous avons testé rapidement QuicklyHire à travers un scénario classique de recrutement : trouver un développeur freelance front-end pour un projet frontend React à lancer sous 72h. L’expérience a été menée de l’inscription jusqu’à l’intégration sur notre Slack d’un freelance sélectionné.
La plateforme se concentre sur quelques fonctionnalités clés : brief rapide, recommandations de profils, gestion centralisée du recrutement et intégration des freelances. Chaque étape est pensée pour réduire les frictions et fluidifier le process d’engagement.
Côté ergonomie, QuicklyHire propose une interface épurée, sans fonctionnalité superflue. Cela renforce la clarté mais peut surprendre ceux habitués aux ATS plus complexes. Voici les éléments que nous avons jugés les plus significatifs lors de notre évaluation.
Il est possible de créer un brief en moins de 5 minutes, via un formulaire guidé très bien construit qui pose les bonnes questions.
La proposition de profils intervient sous 48h, avec des candidats déjà présélectionnés. Notre test a reçu 3 profils ciblés.
Les freelances sélectionnés peuvent être intégrés directement dans notre Slack via un workflow automatisé. Très pratique.
La gestion des candidatures, conversations et onboarding sont centralisés dans une interface minimaliste mais efficace.
QuicklyHire adopte un modèle tarifaire simple et relativement compétitif. Le coût moyen par mission dépend du profil freelance sélectionné, mais la plateforme applique une commission standard de 15% sur le TJM, à la charge de l’entreprise.
Par exemple, pour un développeur facturé à 500 euros/jour, la facture totale serait d’environ 575 euros/jour HT. Aucun abonnement n’est requis, et aucun minimum d’engagement mensuel — ce qui rend l’offre très souple pour les structures agiles.
Comparé à des solutions comme Toptal (20-30% de commission) ou Comet (jusqu’à 25%), QuicklyHire se montre plus compétitive. La plateforme ne facture pas non plus de frais de mise en relation ni d’intégration — tous les coûts sont intégrés dès le départ.
Attention cependant, les prix des freelances restent élevés, puisque ce sont uniquement des profils seniors. Ce n’est donc pas adapté aux projets à petit budget ou exploratoires. En revanche, pour des projets critiques, cela reste un bon retour sur investissement.
QuicklyHire nous a convaincus sur plusieurs aspects clés. La rapidité du processus de recrutement est remarquable : en moins de 48h, nous avions accès à 3 profils déjà validés.
La qualité des freelances recommandés est également impressionnante : tous avaient plus de 5 ans d’expérience, un anglais courant et une capacité d’onboarding rapide.
Autre atout : l’intégration avec Slack, qui permet de faciliter le suivi et les premiers échanges sans multiplier les canaux. Dans notre cas, cela a amélioré la fluidité de la collaboration dès le jour 1.
Enfin, la transparence sur les tarifs, sans coûts cachés ni process opaque, renforce la confiance. La plateforme se positionne comme un intermédiaire utile mais discret, sans sur-complexité.
Le principal défaut de QuicklyHire est sa forte spécialisation technique. Il est difficile, voire impossible, d’y recruter des freelances non-tech, comme des designers, marketeurs ou rédacteurs.
D’autres limites concernent l’absence de fonctionnalités avancées de gestion de projet, contrairement à certains ATS ou CRM RH.
Enfin, nous aurions aimé voir plus de transparence sur les critères d’évaluation des freelances : aucun score ou badge spécifique n’est affiché publiquement. Cela nécessite de faire confiance à l’équipe de QuicklyHire, sans toujours avoir les informations de fond.
Les retours utilisateurs sur QuicklyHire sont majoritairement positifs. Sur G2, le service obtient une note moyenne de 4.6/5 pour 28 avis, saluée pour sa simplicité et la qualité de son réseau freelance. Sur Capterra, nous avons relevé une note identique de 4.6/5 sur 11 avis.
Trustpilot ne référence pas actuellement QuicklyHire, ce qui est habituel pour un outil B2B de niche.
À titre de comparaison, Toptal affiche une note de 4.4, Malt plafonne souvent autour de 4.3. Les scores QuicklyHire sont donc très au-dessus de la moyenne du secteur freelance tech.
Globalement, les avis QuicklyHire reflètent une satisfaction élevée, notamment pour la rapidité, l’efficacité du matching et la clarté de l’offre. Les rares critiques pointent le manque de diversité de profils. Une analyse complète qui corrobore notre propre test.
Après notre test approfondi de QuicklyHire, nous pouvons conclure que la solution tient ses promesses pour son public de prédilection : les startups et PME tech ayant besoin de freelances fiables, rapidement intégrables, et hautement qualifiés.
Les points forts résident dans la simplicité d’usage, la réactivité et la qualité réelle des profils proposés. En moins de deux jours, nous avions engagé un développeur senior parfaitement adapté, sans effort superflu.
Le service ne conviendra cependant pas à tous. Si vous cherchez des profils hors tech, vous risquez de ne pas y trouver votre compte. De même, si vous souhaitez des solutions dotées de tableaux de bord RH avancés ou de notation IA, d’autres outils peuvent mieux convenir (ex : Malt Enterprise, Recruitee).
Cependant, pour recruter un freelance tech sans perdre de temps ni sacrifier à la qualité, QuicklyHire coche presque toutes les cases. Sa tarification est cohérente, et son expérience utilisateur remarquable.
Nous recommandons QuicklyHire à toutes les structures en croissance ayant des besoins récurrents ou immédiats sur des rôles tech expérimentés. Un excellent outil, à condition que le profil recherché soit dans le périmètre géré par la solution.
Une plateforme à suivre de près dans les mois à venir.
