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Libeo est une solution SaaS qui facilite la gestion et le paiement des factures fournisseurs.
Libeo est une plateforme SaaS qui centralise la gestion et le paiement des factures fournisseurs en automatisant la capture, l’approbation et le règlement. Elle permet de gagner du temps grâce à des workflows configurables et une intégration bancaire directe. La solution offre une traçabilité complète et une interface intuitive.
🎯 Idéal pour : Les PME cherchant à optimiser leur processus de facturation fournisseurs et à automatiser leurs paiements.
Libeo est une plateforme SaaS française spécialisée dans le paiement et la gestion automatisée des factures fournisseurs. L’objectif est clair : simplifier les flux de trésorerie pour les PME, indépendants et cabinets d’expertise comptable.
Contrairement aux solutions bancaires traditionnelles ou aux ERP trop complexes, Libeo permet en quelques clics de centraliser, valider et payer ses factures, sans IBAN.
Disponible en cloud, le logiciel s’intègre aux principaux logiciels comptables et offre une expérience utilisateur fluide.
Avec plus de 200 000 utilisateurs revendiqués sur leur site officiel, Libeo ambitionne de remplacer les tableaux Excel et les relances manuelles par un système de gestion des paiements en temps réel et sécurisé. Parfaitement positionné entre fintech et logiciel métier, Libeo cible particulièrement le secteur tertiaire, les structures en croissance et les équipes comptables cherchant à gagner en productivité.
Lors de notre test, nous avons exploré les principales fonctions de Libeo, en simulant l’activité d’une PME recevant une quinzaine de factures par mois. L’interface est intuitive, les workflows bien pensés. Chaque action est fluide, du traitement à la validation du paiement.
Nous avons particulièrement apprécié le dashboard centralisé, la gestion des permissions entre collègues et les liens directs vers l’outil de comptabilité. L’automatisation des relances et la possibilité de programmer les virements sont de véritables atouts. Un bémol cependant sur les fonctions de reporting qui restent basiques. Voici un zoom sur les fonctions clés testées.
Utile pour payer sans saisir d’IBAN : nous avons pu effectuer plusieurs virements à partir d’adresses email fournisseur en moins de 2 minutes.
La reconnaissance OCR détecte et remplit automatiquement les champs : fichier PDF, montant, date… Gain de temps notable sur plus de 10 factures.
Permet de configurer des circuits d’approbation : utile pour répartir les rôles au sein d’une équipe. Nous l’avons testé avec 3 utilisateurs distincts.
Intégrations fluides avec Pennylane et Sage dans notre essai. Les écritures passent automatiquement, sans double saisie.
La tarification de Libeo est structurée en 3 plans : Essentiel à 49 euros/mois, Growth à 149 euros/mois et un pack personnalisé Enterprise. Le plan Essentiel permet un premier niveau d’automatisation (jusqu’à 30 factures traitées/mois), mais reste limité sur la collaboration d’équipe. Le plan Growth est adapté aux entreprises avec un certain volume de factures et offre notamment les circuits de validation et les rôles utilisateurs.
En comparaison, un concurrent comme Tiime offre un pack à partir de 30 euros avec moins de fonctions avancées. Yooz, quant à lui, commence à env. 150 euros/mois, mais avec davantage de fonctionnalités comptables approfondies.
Le ROI de Libeo est intéressant dès lors qu’on dépasse une dizaine de paiements par mois, avec un gain de temps évalué à 6h par mois selon le site. Attention toutefois aux coûts annexes, comme les virements sortants supplémentaires (à partir de 0,60 euros/virement), peu visibles à première lecture.
Nous avons trouvé plusieurs raisons pour lesquelles Libeo est une solution efficace : d’abord, sa capacité à centraliser tous les paiements fournisseurs directement depuis une interface claire. Même les personnes non financières peuvent s’y retrouver.
Ensuite, l’automatisation est au cœur du workflow : de l’ajout de facture à la programmation du virement, les clics sont réduits à l’essentiel. Par exemple, avec l’automatisation OCR, nous avons réduit de moitié le temps d’enregistrement.
Libeo se distingue aussi par ses intégrations comptables efficaces. Le lien avec des outils comme Sage ou Pennylane fluidifie les écritures et évite les exports manuels. Enfin, la possibilité de payer sans RIB simplifie radicalement l’expérience pour les TPE peu structurées. En résumé, une solution qui modernise la relation fournisseur.
Côté limites, le reporting reste simpliste. Impossible de sortir des vues personnalisées ou d’exporter des analyses détaillées. Pour les directions financières, cela peut frustrer.
Le système de tarification manque aussi de lisibilité : entre les seuils de factures inclus, les virements payants et les modules restreints, il faut lire finement les conditions. Nous aurions aussi apprécié une meilleure gestion multi-devises pour les structures internationales.
L’application mobile est fonctionnelle mais encore limitée : pas d’ajout de factures ou de circuits d’approbation avancés. Enfin, le support est réactif mais réservé aux plans supérieurs.
Les notes Libeo sont globalement très positives sur les plateformes majeures. Sur G2, l’avis Libeo ressort avec une note de 4.2/5 basée sur 26 avis. Capterra attribue quant à lui une note de 4.4/5 pour 34 évaluations. Cela fait une note_test moyenne de 4.3, bien au-dessus de la moyenne des outils de gestion de trésorerie (souvent entre 3.8 et 4.1).
Nous n’avons pas trouvé de page officielle Libeo sur Trustpilot à date. Ces résultats valident nos constats : une vraie satisfaction utilisateur, notamment pour la simplicité, la collaboration et les intégrations. Certains retours d’expérience mentionnent néanmoins un besoin amélioré sur les exports analytiques. Au final, les notes Libeo confirment une adoption solide chez les clients cibles.
Notre test de Libeo confirme une solution SaaS solide pour toute entreprise souhaitant gagner du temps et fiabiliser ses paiements fournisseurs. L’interface agréable, les flux automatisés et les intégrations comptables en font un allié de choix pour les PME.
Des limites subsistent, notamment pour les besoins avancés ou les groupes internationaux. Néanmoins, face à des outils comme Tiime ou des ERP complexes, Libeo offre une approche centrée sur l’utilisateur et orientée rapidité.
Nous recommandons Libeo aux entreprises traitant à partir d’une quinzaine de factures mensuelles, sans équipe comptable très étoffée, et souhaitant digitaliser sans complexité.
Les cabinets d’expertise-comptable y trouveront aussi un outil d’accompagnement de leurs clients. Pour les secteurs comme le BTP, la formation ou le e-commerce, l’adéquation est excellente. En revanche, pour un groupe multi-filiales avec forte dimension internationale, l’outil atteindra vite ses limites.
Libeo vaut clairement le coup pour sa spécialisation laser et son usage concret. Il mériterait d’évoluer sur les analytics et la flexibilité tarifaire. Notre recommandation est claire : à adopter avec enthousiasme dès que la gestion des paiements devient un irritant.
