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La solution intuitive pour gérer les dépenses de votre entreprise.
Pleo est une plateforme de gestion des dépenses professionnelles qui associe une carte d’entreprise intelligente à une automatisation comptable. Elle permet de suivre en temps réel les transactions des collaborateurs et de simplifier le traitement des notes de frais. Grâce à son interface intuitive, la saisie et la validation des dépenses sont centralisées et rapides.
🎯 Idéal pour : les PME et startups recherchant une solution simple et automatisée pour gérer leurs dépenses d’entreprise.
Pleo est une solution SaaS de gestion des dépenses d’entreprise, conçue pour automatiser et simplifier les paiements et la gestion des notes de frais. Développée par la société danoise Pleo Technologies ApS, cette plateforme propose une approche moderne de la comptabilité en dotant les collaborateurs de cartes de paiement physiques ou virtuelles.
Le logiciel cible principalement les PME et les scale-ups souhaitant digitaliser le traitement de leurs dépenses.
L’une des particularités de Pleo réside dans son interface intuitive et ses nombreuses automatisations : capture de reçus, catégorisation comptable, intégration directe avec les logiciels de comptabilité tiers.
Le marché de la gestion des dépenses est en forte croissance, et Pleo se positionne à mi-chemin entre les solutions traditionnelles d’ERP et les apps mobiles agiles, avec un équilibre entre contrôle centralisé et autonomie des employés. Les entreprises européennes soucieuses de conformité et de productivité trouveront dans Pleo un outil efficace pour moderniser leur gestion financière sans lourdeur technique.
Nous avons testé Pleo pendant plusieurs semaines dans différents scénarios : gestion de dépenses courantes, achats en ligne, remboursements d’équipes mobiles, et rapprochements comptables. Le logiciel nous a séduits par sa simplicité d’utilisation et l’automatisation fluide de nombreuses tâches. Chaque fonctionnalité a été évaluée selon son efficacité, sa clarté et son adaptabilité aux PME. Bien que certaines fonctions avancées nécessitent une montée en gamme, l’essentiel de l’outil reste performant dès la version gratuite. L’expérience utilisateur est moderne, rapide, et pensée pour le collaboratif.
Émission rapide de cartes physiques ou virtuelles pour les employés, avec contrôle des budgets et paramétrage individuel simple à mettre en place.
Prise de photo des reçus via l’app mobile, avec rapprochement automatique des dépenses et catégorisation comptable efficace.
Tableaux de bord clairs montrant les dépenses par équipe, catégorie, ou période ; très utile pour contrôler les budgets mensuels.
Connexion directe avec Xero, QuickBooks, Sage et autres logiciels pour synchroniser les écritures et éviter la double saisie.
Pleo propose une tarification claire articulée autour de trois formules : Essentiel (gratuit pour 3 utilisateurs), Avancé (39 euros/mois + 8 euros par utilisateur) et Premium (tarif sur devis). La formule gratuite est idéale pour tester l’outil ou une petite équipe finance. Le plan Avancé apporte des fonctionnalités comme les exportations comptables, les intégrations plus poussées, et un support prioritaire.
Comparé à Spendesk ou Soldo, Pleo se distingue par une tarification plus transparente sur les premiers paliers, bien qu’il devienne plus coûteux que certains concurrents si le nombre d’utilisateurs est élevé. Le retour sur investissement est toutefois là dès que plusieurs postes dépensent régulièrement, car le gain de temps sur les reportings et rapprochements est significatif. Attention cependant aux coûts liés à certaines fonctionnalités avancées comme les factures numériques ou les contrôles multi-niveaux, qui sont parfois réservés à Premium.
Plusieurs avantages ressortent clairement de notre test de Pleo. L’expérience utilisateur est excellente, avec une application mobile fluide et ergonomique. Les collaborateurs adoptent l’outil en quelques minutes. La capture automatisée des reçus fait gagner un temps précieux au quotidien, tant pour les utilisateurs que pour le service comptable. Les cartes virtuelles sont idéales pour les achats en ligne sécurisés, et évitent les avances sur frais. En termes de suivi, les rapports sont détaillés et personnalisables, permettant aux DAF de garder un œil sur chaque budget. Pleo améliore aussi significativement l’expérience collaborateur, en limitant les frictions classiques liées aux remboursements. Enfin, les intégrations comptables facilitent les exports et offrent un réel gain d’efficacité pour le closing mensuel.
Malgré ses qualités, Pleo montre quelques limites. Plusieurs fonctionnalités sont bridées dans le plan gratuit, comme les exports CSV avancés ou certains contrôles d’approbation. Les règles de dépenses sont parfois rigides, surtout si l’entreprise dispose de processus comptables spécifiques. Nous avons aussi constaté que les notifications peuvent parfois être redondantes, créant une charge cognitive évitable. Enfin, le support client, bien que réactif, est davantage technique que stratégique : pas de véritable accompagnement sur la transformation comptable.
Côté utilisateurs, les avis Pleo sont très positifs. Sur G2, la solution affiche une note de 4.6/5 basée sur 200+ avis, mettant en avant sa facilité d’emploi et l’agilité des cartes virtuelles. Sur Capterra, la moyenne est à 4.3/5 avec 90+ avis, où les retours soulignent la réduction du temps passé sur les processus de note de frais. Trustpilot présente aussi des retours globalement positifs avec une note de 4.3/5 (1000+ avis). Par rapport à des concurrents comme Spendesk (4.5/5) ou Soldo (4.2/5), Pleo se positionne dans le haut du panier des outils de gestion des dépenses. Les utilisateurs apprécient particulièrement la simplicité d’émission de cartes et la transparence sur les paiements. Les notes Pleo confirment notre propre expérience : il s’agit d’une solution complète, intuitive et valorisée par ses utilisateurs.
En conclusion de notre test de Pleo, nous pensons que cette solution coche la plupart des cases pour une gestion des dépenses moderne et agile. Que vous soyez une PME en croissance, une startup avec des collaborateurs distribués ou une équipe finance cherchant à gagner en productivité, Pleo s’avère être un choix judicieux. Son interface conviviale, ses automatismes bien pensés et l’efficacité de ses cartes de paiement en font un outil privilégié pour digitaliser le processus de gestion de frais. Quelques points de vigilance subsistent, notamment autour des limitations du plan gratuit ou du besoin d’intégrations spécifiques. Mais dans l’ensemble, Pleo tient ses promesses : il simplifie la vie des employés comme des comptables. Nous le recommandons sans réserve aux structures de taille moyenne à la recherche d’une solution évolutive, intuitive et conforme aux exigences actuelles. Si vous hésitez entre plusieurs outils, testez-le sur le plan gratuit : vous serez vite convaincu par son efficacité au quotidien.
