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La plateforme de gestion des dépenses pour les équipes financières modernes.
Spendesk est une solution SaaS de gestion des dépenses d’entreprise qui centralise le suivi, l’approbation et l’automatisation comptable. Elle propose des cartes virtuelles et physiques, des workflows de validation et des intégrations avec les outils financiers. Grâce à son interface intuitive, les équipes financières gagnent en visibilité et en contrôle sur chaque euro dépensé.
🎯 Idéal pour : les PME et scale-ups souhaitant automatiser et sécuriser la gestion de leurs dépenses.
Spendesk est un logiciel SaaS de gestion des dépenses professionnelles, développé par l’entreprise Spendesk SAS. Destiné aux PME et entreprises en croissance, il centralise l’ensemble du cycle de dépenses : demandes, validations, paiements et rapports. L’objectif de Spendesk : sécuriser les flux, automatiser les processus et offrir une visibilité en temps réel sur les dépenses.
La solution englobe la gestion des cartes virtuelles et physiques, les paiements fournisseurs, les remboursements de notes de frais, ainsi que le rapprochement comptable. Un vrai couteau suisse pour les équipes financières et les managers, apte à remplacer plusieurs outils éclatés. Côté sécurité, Spendesk est conforme aux normes PSD2, PCI DSS et met en avant une infrastructure cloud sécurisée.
Sur un marché où les outils spécialisés se multiplient (Expensya, Pleo, Soldo), Spendesk tire son épingle du jeu en jouant la carte de l’intégration all-in-one. Son positionnement européen, sa compatibilité multi-devises et sa capacité d’adaptation en font une référence solide du spend management.
Nous avons passé plusieurs semaines à tester les différentes fonctionnalités de Spendesk, en conditions réelles sur un compte PME simulé. L’installation guidée est rapide, les accès utilisateurs personnalisables, et l’on comprend vite la logique de la plateforme. Les modules sont bien segmentés et intuitifs, qu’il s’agisse des cartes bancaires, des validations ou des exports comptables. Contrairement à d’autres outils, Spendesk propose une approche fluide orientée vers les flux métiers. Les automatisations, comme les règles d’approbation et l’appairage comptable automatique, nous ont particulièrement convaincus. Voici un aperçu des fonctionnalités principales testées.
Création instantanée de cartes virtuelles avec plafonds et conditions. Très utile pour les achats en ligne ponctuels ou récurrents.
Distribution facile de cartes Mastercard nominatives. Contrôle en temps réel et désactivation à distance très pratique.
Système de workflows personnalisables : chaque dépense passe ou non par un approbateur selon le montant et l’équipe.
Les écritures sont exportées selon le plan comptable et format du cabinet. Compatible avec Sage, Cegid, Pennylane…
Spendesk ne propose pas de grille tarifaire publique. La tarification est uniquement disponible sur demande, ce qui peut compliquer la comparaison directe. Les retours d’expérience indiquent des forfaits débutant aux alentours de 120-200 euros par mois selon le nombre d’utilisateurs et les modules activés. Aucune version gratuite n’est proposée, mais les entreprises peuvent obtenir une démo personnalisée.
Face à des concurrents comme Soldo (à partir de 6 euros par carte) ou Pleo (tarifs publics à partir de 35 euros/mois), Spendesk propose une approche plus haut de gamme, mais aussi plus complète. L’intégration comptable, le support client dédié et la couverture fonctionnelle justifient une position premium.
En termes de ROI, les clients évoquent un gain de temps comptable significatif (jusqu’à 80 % selon les témoignages sur G2), ainsi qu’une meilleure gestion budgétaire. Attention toutefois : les coûts peuvent grimper rapidement si l’on active tous les modules et que l’équipe comprend de nombreux titulaires de cartes.
Spendesk brille par sa capacité à centraliser l’ensemble du cycle de dépenses. Les cartes virtuelles et physiques sont intuitives et intégrées en natif, ce qui fluidifie les achats récurrents comme exceptionnels. La gestion des autorisations évite les abus et réduit la dépendance mails pour les validations. Le module de notes de frais est fluide, avec prise de photo des tickets depuis l’appli mobile.
Autre avantage clé : la comptabilité. Grâce aux exports prêts à l’emploi, les écritures sont directement intégrables dans les logiciels comptables du marché. Pour les DAF, c’est un vrai soulagement.
Enfin, l’interface est claire, moderne, et multilingue. La connexion entre modules est cohérente, avec un bon niveau de paramétrage sans être complexe. En situation multisite ou multi-équipes, c’est fortement appréciable.
Spendesk n’est pas exempt de limites. La grille tarifaire opaque rend l’accès à l’outil moins transparent pour les petites structures. On aimerait une page prix publique permettant une projection budgétaire simple.
Nous avons également constaté que le module de reporting reste encore basique comparé à des outils spécialisés BI ou FP&A. Il y a des KPIs par équipe, mais peu de consolidation financière ou modélisation avancée.
Enfin, le support est efficace, mais uniquement disponible en semaine. Un chat instantané 24/7 serait un vrai plus. On espère que ces points évolueront dans les prochaines versions.
Sur G2, Spendesk obtient 4.6/5 pour 230 avis, ce qui place la solution parmi les mieux notées de sa catégorie. Sur Capterra, la note est également de 4.6/5 pour 165 avis. Cela confirme une adoption forte et une satisfaction client élevée. Le score sur Trustpilot est moindre (3.0/5 pour 2 avis), mais statistiquement peu significatif.
Parmi les points souvent mentionnés dans les avis Spendesk : la facilité d’usage, la qualité du support et le gain de temps. La critique la plus courante concerne le manque de visibilité tarifaire.
Comparé à ses concurrents directs comme Pleo (4.5/5) ou Soldo (4.4/5), Spendesk se positionne dans le haut du panier. La cohérence de ses notes sur les plateformes démontre une réelle maturité produit et un onboarding bien pensé. Notre évaluation recoupe ces tendances positives.
Après une analyse approfondie, Spendesk nous apparaît comme une solution de gestion des dépenses extrêmement complète, pensée pour les PME en croissance. L’outil transforme les processus manuels en flux automatisés, du paiement au rapprochement comptable. Les entreprises multi-départements ou orientées contrôle budgétaire y trouveront un réel levier d’efficacité.
Ses forces résident dans son ergonomie, ses cartes intégrées et ses exports comptables. L’accompagnement est également à la hauteur, avec des équipes de support engagées.
On regrette toutefois l’absence d’une page de tarification claire, qui limiterait les mauvaises surprises. Les modules de reporting gagneraient aussi à être étoffés.
En résumé, nous recommandons Spendesk sans hésiter aux PME de 20 à 500 collaborateurs recherchant une solution de spend management centralisée, fiable et évolutive. Pour les structures plus petites, l’alternative Pleo pourrait suffire. À l’inverse, pour les grands groupes avec besoins spécifiques, une solution comme SAP Concur restera plus adaptée.
Spendesk réussit son pari : moderniser la gestion financière, sans la complexifier. Un outil qui mérite clairement sa place au sein des meilleurs logiciels SaaS de gestion financière.
