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Time Doctor est un logiciel de suivi du temps et de gestion de la productivité pour les équipes et les particuliers.
Time Doctor est un logiciel de suivi du temps et de gestion de la productivité conçu pour optimiser le travail des équipes et des travailleurs indépendants. Il offre du suivi en temps réel, la capture d’écran, des rapports détaillés et de nombreuses intégrations pour améliorer la performance. Il permet de réduire les pertes de temps et d’accroître la responsabilité des utilisateurs.
🎯 Idéal pour : les équipes distantes et les professionnels souhaitant optimiser leur productivité.
Time Doctor est un logiciel SaaS de suivi du temps et de la productivité professionnelle, développé par l’entreprise MyStaff. Il s’adresse aux entreprises de toutes tailles cherchant à optimiser la gestion du temps de travail, analyser les performances et assurer la transparence au sein de leurs équipes, notamment en télétravail.
Avec des fonctionnalités allant du time tracking automatisé aux captures d’écran d’activités en temps réel, Time Doctor ambitionne de répondre aux défis actuels liés à la productivité à distance, la charge de travail et l’efficacité opérationnelle. Le logiciel se positionne dans un marché compétitif aux côtés de solutions comme Toggl Track, Hubstaff ou Harvest, en misant sur une approche orientée data et analyses détaillées.
L’interface, simple à prendre en main, et les intégrations avec des outils comme Asana, Trello, Slack ou Jira renforcent sa posture d’outil transversal pour équipes distribuées ou agences en quête de pilotage fin du temps facturable.
Lors de notre test, nous avons exploré les principales fonctionnalités de Time Doctor sur une période de deux semaines, en collaboration avec une équipe marketing en télétravail. L’objectif : évaluer la précision du suivi, l’ergonomie des rapports et la pertinence des données récoltées. Les premières impressions sont positives, notamment en matière de clarté des dashboards et de richesse fonctionnelle. Cependant, certains éléments peuvent demander un temps d’adaptation, notamment pour les utilisateurs non familiers avec les outils de tracking. Voici les fonctions que nous avons testées en profondeur.
Le tracking automatique démarre dès l’ouverture d’un projet. Facile à paramétrer, il a permis à notre équipe de suivre avec précision les heures passées par tâche.
Toutes les 3 à 5 minutes, Time Doctor prend des screenshots sécurisés pour suivre l’activité. Utile pour les managers, mais parfois vécu comme intrusif.
Les rapports hebdomadaires sont clairs et exploitables : temps par client, productivité horaire, focus project. Nous avons pu mieux prioriser notre charge de travail.
En cas d’inactivité prolongée, une alerte apparaît à l’écran. Pratique pour rester concentré, mais peut gêner lors de réunions ou travaux non-ordinateur.
Time Doctor propose trois formules tarifaires, à partir de 7 dollars par utilisateur/mois (Basic), jusqu’à 20 dollars (Premium). Chaque palier offre un niveau d’analyse et d’automatisation plus poussé : le plan Basic limite certaines intégrations, tandis que le plan Premium permet un accès complet aux captures vidéo, alertes avancées et intégrations tierces. En comparaison, Hubstaff démarre à 5.83 dollars mais facture certaines options à part. Harvest est souvent plus simple mais moins centré sur la supervision. Pour une équipe de 10 personnes sur plan Standard à 10 dollars, le coût mensuel s’élève à 100 dollars, ce qui reste raisonnable au vu des fonctions proposées, surtout si l’on facture du temps. Attention aux éventuels frais logistiques liés à l’intégration ou la formation, non intégrés dans le prix de base.
Lors de notre test, plusieurs points forts sont ressortis. D’abord, le niveau de granularité des données est impressionnant : le détail d’activité horaire par projet est précieux pour arbitrer et ajuster la charge de travail. Ensuite, la facilité de mise en place pour des équipes distantes a permis une adoption rapide. Les alertes, rapports automatiques et captures d’écran offrent un vrai levier de supervision sans micromanagement intrusif. En termes de compatibilité, les intégrations natives avec Trello, ClickUp ou Jira simplifient grandement la synchronisation des tâches. Enfin, la richesse du reporting nous a permis d’avoir un retour horaire précis sur le ROI de certaines missions.
Certaines limites méritent d’être signalées. L’interface utilisateur mériterait un rafraîchissement : les options sont nombreuses mais parfois complexes à retrouver. L’aspect surveillance, avec screenshots et suivi d’inactivité, peut susciter du rejet chez certains collaborateurs, surtout en environnement de confiance. Par ailleurs, les performances mobiles sont moindres et l’appli smartphone manque de fonctionnalités comparé au desktop. Une meilleure UX mobile serait un vrai plus.
Sur le marché du time tracking, les avis Time Doctor sont globalement très favorables. Sur G2, la solution affiche une note de 4.4/5 basée sur 475 avis, et la majorité des retours évoquent la richesse fonctionnelle et la fiabilité des rapports. Côté Capterra, 4.4/5 également sur 530 utilisateurs, confirmant la solidité de la solution. Trustpilot est moins représentatif avec seulement 3.4/5 sur 51 avis, et un échantillon restreint. Par rapport à des concurrents comme Toggl Track (4.7) ou Clockify (4.5), Time Doctor se place honorablement sur la satisfaction client. Ces scores reflètent une expérience souvent exigeante mais performante, d’où l’intérêt d’un bon onboarding. En résumé, les notes Time Doctor le positionnent comme un outil professionnel à la hauteur des attentes du marché.
En conclusion de ce test complet de Time Doctor, nous pouvons affirmer que le logiciel tient ses promesses sur le suivi du temps et l’analyse de la productivité. Notre avis sur Time Doctor est positif pour toutes les équipes ayant besoin de données fiables pour piloter l’activité, facturer au temps ou superviser efficacement des collaborateurs à distance. La précision du tracking, la richesse des rapports et la diversité des intégrations en font un allié solide. Son usage doit cependant être bien communiqué en interne pour ne pas créer une dynamique de surveillance perçue comme excessive. Des concurrents comme Hubstaff ou Clockify peuvent séduire par une approche plus minimaliste ou un pricing plus agressif, mais offrent moins de profondeur. Nous recommandons Time Doctor aux entreprises structurées qui veulent optimiser l’efficacité sans compromis sur la mesure. Si votre vision intègre transparence, responsabilité et performance, Time Doctor a toute sa place dans votre stack logicielle. À utiliser avec intelligence et bienveillance.
