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Wolters Kluwer est un leader mondial des services d’information professionnelle et de logiciels d’entreprise.
Wolters Kluwer offre des solutions digitales complètes pour les professionnels dans les secteurs de la santé, de la conformité, de la fiscalité et du droit. Basée sur des technologies avancées, la plateforme permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de garantir une conformité réglementaire. Les solutions sont conçues pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque métier.
🎯 Idéal pour : Professionnels de la santé, de la finance, du droit et de la fiscalité.
Kleos est un logiciel SaaS développé par Wolters Kluwer, spécifiquement conçu pour les professionnels du droit. Accessible depuis le cloud, c’est une solution complète de gestion de cabinet destinée aux avocats, notaires et juristes. Le but de Kleos est de centraliser toutes les opérations juridiques : suivi des dossiers, gestion des documents, comptabilité, planification et collaboration.
Son grand avantage est son accessibilité multi-appareils, permettant de gérer ses activités juridiques depuis n’importe où. Kleos est entièrement conforme au RGPD et propose une forte intégration avec Microsoft Office, ce qui facilite le travail quotidien. Présent dans plusieurs pays européens, Kleos vise particulièrement les cabinets d’avocats indépendants et les structures de taille moyenne en quête de productivité et de sécurisation des données. Son infrastructure cloud garantit sécurité, continuité et mises à jour constantes.
Pour notre test de Kleos, nous avons utilisé le logiciel sur différents cas de figure : gestion d’un cabinet individuel, collaboration à distance entre juristes, automatisation documentaire. Nous avons particulièrement porté attention à la fluidité de prise en main, la stabilité des fonctionnalités et la pertinence des intégrations. Dès les premières utilisations, l’interface s’est révélée intuitive. L’ensemble des outils est organisé logiquement, sans surcharge d’informations. En revanche, quelques menus peuvent sembler trop rigides pour les utilisateurs expérimentés cherchant de larges personnalisations. Voici les fonctionnalités qui nous ont le plus marqués.
Intégration de toutes les pièces d’un dossier dans une vue centralisée : documents juridiques, emails, délais et contacts.
Partage fluide de dossiers et calendriers entre collaborateurs, même à distance. Très utile en cabinet multi-sites.
Modification directe des documents Word/Excel depuis Kleos avec synchronisation automatique dans le cloud.
Création de factures, suivi des paiements et gestion du temps automatisés, très pratiques pour les petits cabinets.
Le modèle tarifaire de Kleos n’est pas affiché publiquement, ce qui indique probablement une approche personnalisée basée sur la taille du cabinet ou le nombre d’utilisateurs. D’après nos recherches sur le site officiel et quelques retours utilisateurs, les formules seraient positionnées au-dessus des 70 euros par mois/utilisateur. En comparaison, le concurrent Secib by Septeo propose des offres dès 60 euros HT/mois avec moins de services cloud natifs. Jarvis Legal, lui, démarre autour de 49 euros/mois, mais sans les mêmes modules collaboratifs. Le positionnement prix de Kleos est donc dans la moyenne haute du secteur, mais le ROI semble légitime grâce à son niveau d’intégration et de sécurité. Pas de coûts cachés importants détectés, et le support est inclus dans l’abonnement. Une période de démonstration gratuite peut être obtenue sur demande, ce qui est un bon point pour tester les fonctionnalités avant engagement.
Kleos présente de nombreux avantages qui en font un allié efficace pour les professions juridiques. Centralisation des flux de travail : tout est regroupé dans un seul espace sécurisé, ce qui évite les dispersions d’outils. Accessibilité cloud temps réel : travailler depuis le tribunal, chez soi ou en voyage est fluide, même sur réseau mobile. Automatisation des tâches répétitives, comme la facturation ou l’archivage documentaire, permet un vrai gain de temps hebdomadaire. Enfin, le support client multilingue est réactif et connaît parfaitement les besoins des utilisateurs. Ces qualités nous ont convaincus que Kleos n’est pas seulement un outil fonctionnel, mais un levier stratégique de transformation digitale pour les juristes.
Malgré ses qualités, Kleos présente quelques faiblesses. Le manque de transparence tarifaire complique la comparaison directe avec ses concurrents. Certains utilisateurs nous ont confié une difficulté à personnaliser les modèles de documents, surtout lorsqu’ils proviennent d’autres systèmes. L’interface bien que claire peut parfois manquer de modernité visuelle face à des solutions plus récentes comme Jarvis Legal. Enfin, la courbe d’apprentissage pour les utilisateurs peu familiers du SaaS peut être un frein temporaire, malgré les formations proposées.
Sur Capterra, Kleos récolte une note de 4.1/5 sur 26 avis, indiquant une satisfaction globale majoritaire. Sur G2, le logiciel obtient une note de 4.3/5 avec 7 avis. La moyenne générale sur ces deux plateformes donne une note test de 4.2, ce qui est supérieur à plusieurs alternatives du secteur. À titre de comparaison, Jarvis Legal reste dans les 4.0/5, tandis que Secib évolue autour de 3.8/5 selon les retours. Les avis Kleos sur Trustpilot étant absents, cela indique une faible exposition B2C mais n’affecte pas la qualité perçue chez les professionnels. Les notes Kleos confirment donc notre évaluation positive, notamment pour la gestion des dossiers, la conformité RGPD et le support client reconnu.
Notre évaluation de Kleos confirme qu’il s’agit d’un outil SaaS solide pour les professionnels du droit. Il couvre une large gamme de fonctionnalités couvrant dossier, client, facturation et collaboration, le tout dans une interface claire et sécurisée. Nous le recommandons aux cabinets en phase de digitalisation ou déjà avancés, de 1 à 20 collaborateurs. Pour ces structures, Kleos représente un choix fiable améliorant la productivité et la conformité. En revanche, pour les juristes très techniques recherchant une personnalisation extrême, des solutions plus ouvertes pourraient mieux convenir. Parmi les alternatives valables : Jarvis Legal pour sa modernité UX, Secib pour l’interopérabilité avec les outils notariaux. En conclusion, oui : Kleos vaut le coup. Son rapport fonctionnalités/coût est cohérent, et sa courbe d’apprentissage est raisonnable. Pour les pros du droit cherchant un outil robuste et éprouvé, Kleos reste une valeur sûre. Notre phrase finale : un logiciel qui comprend vraiment les métiers juridiques et les aide à mieux travailler, au quotidien.
