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PayFit est une solution SaaS de paie et de gestion RH qui automatise vos processus pour simplifier la gestion du personnel.
PayFit est une solution SaaS qui automatise la gestion de la paie et des ressources humaines. Elle permet de générer vos bulletins de salaire, de gérer les congés, absences et notes de frais en quelques clics. Son interface intuitive et conforme aux réglementations simplifie le quotidien des PME.
🎯 Idéal pour : les PME et start-ups cherchant à automatiser leur gestion de paie et RH.
PayFit est un logiciel SaaS français spécialisé dans la gestion de la paie et des ressources humaines, destiné principalement aux PME. Lancé en 2016 par la société PayFit SAS, il permet d’automatiser de nombreuses tâches RH complexes comme la génération des bulletins de paie, les déclarations sociales, la gestion des congés ou encore les entretiens professionnels.
L’objectif de PayFit est simple : simplifier l’administration du personnel, sans compétence paie particulière. Grâce à une interface ergonomique et des flux automatisés, le logiciel remplace aisément l’usage combiné de fichiers Excel, d’e-mails et d’experts-comptables pour les tâches courantes.
Une solution cloud sécurisée, en conformité avec la législation sociale française, intégrant les dernières évolutions légales. PayFit s’adresse aux entreprises de 1 à environ 500 salariés. Son module RH en fait également une plateforme unifiée pour gérer les recrutements, l’onboarding, les contrats ou encore les absences. Une vraie force pour les PME en plein développement.
Lors de notre test complet de PayFit, nous avons exploré de bout en bout ses modules clés : paie, déclarations sociales, congés et gestion RH. Nous avons configuré un environnement simulant une PME de 20 personnes et déclenché différents scénarios : embauche, arrêt maladie, départ, etc.
Les automatismes de calcul de paie et les alertes réglementaires nous ont notamment impressionnés. L’interface intuitive, inspirée des usages grand public, facilite une prise en main rapide. Cependant, certains paramétrages avancés nécessitent de passer par le support ou des intégrateurs. Globalement, l’expérience utilisateur est fluide et didactique, même pour un non-spécialiste RH.
Calculs automatiques fiables, prélèvements et bulletins générés sans erreurs. En test, un mois de paie a pris 15 minutes à sortir.
Les collaborateurs posent leurs congés via un portail web. Tout est synchronisé avec les fiches de paie en temps réel.
DSN, URSSAF et autres éléments sont envoyés automatiquement, sans fichier manuel. Aucun oubli constaté sur 3 mois de test.
Chaque employé a accès à ses documents, contrats, bulletins et planning. Ergonomique et apprécié selon notre sondage interne.
Le tarif de PayFit débute à 49 euros HT par mois pour un forfait de base incluant un salarié. Chaque salarié supplémentaire est facturé entre 18 et 23 euros selon les options et volumes. Deux modules principaux sont proposés : Paie (obligatoire) et RH (optionnel).
Par comparaison, des alternatives comme Nibelis ou Silae nécessitent souvent un expert paie ou une gestion semi-externalisée, avec des coûts variables plus élevés. Combo coûte moins cher mais reste limité. Le rapport qualité/prix de PayFit est compétitif pour les structures entre 10 et 100 salariés.
Bon à noter : l’engagement annuel est recommandé pour bénéficier du tarif optimal. Des frais d’onboarding peuvent s’ajouter selon la complexité, bien que la configuration standard soit gratuite. Aucun frais caché n’a été détecté, et le support est compris. Le ROI est tangible dès 5 à 10 salariés si l’on internalise la gestion paie qui coûtait au minimum 50 euros/paie externalisée.
Premier atout : simplicité d’utilisation. Même sans formation paie, nous avons pu produire des bulletins fiables en moins de 20 minutes. Deuxième avantage : gain de temps. Congés, DSN, attestations et contrats se génèrent automatiquement, limitant les erreurs manuelles.
Troisième point fort : interface moderne. Les collaborateurs l’ont trouvée intuitive pour poser leurs congés, récupérer leurs bulletins ou actualiser leur statut. Quatrième : conformité légale automatisée. L’outil suit les évolutions fiscales et sociales sans intervention.
Enfin, le support client est aussi remarquable, avec des réponses rapides et pédagogiques. L’expérience globale est cohérente de bout en bout – une vraie valeur ajoutée au quotidien.
Premier point négatif : paramétrages complexes limités. Pour les entreprises ayant plusieurs conventions collectives ou primes variables complexes, PayFit montre vite ses limites.Il faut parfois passer par le support ou des experts partenaires pour des paramétrages approfondis.
Ensuite, absence de synchronisation native avec certains outils métiers comme les ERP ou des logiciels de comptabilité avancée. Une API existe mais nécessite un minimum de compétences techniques.
Enfin, le tarif reste élevé à partir de 50-100 salariés comparé à des solutions comme Silae, surtout si l’on dispose déjà d’un gestionnaire paie.
Sur Capterra, PayFit affiche une excellente moyenne de 4.6/5 sur 153 avis, tandis que sur G2, il obtient 4.4/5 pour 84 avis, donnant une note_test moyenne de 4.5 selon notre évaluation. En revanche, Trustpilot présente une note de 3.6 basée sur seulement 9 avis, trop peu représentatif pour influer.
Ces scores indiquent que l’avis PayFit est largement positif chez les utilisateurs. Comparé à d’autres outils RH comme Lucca ou Silae, la satisfaction sur la facilité d’usage est plus élevée. Les points les plus souvent cités sont la rapidité de traitement, la fiabilité des données et l’accompagnement client.
Les critiques concernent principalement les limites dans les cas complexes, ce qui valide notre propre retour d’expérience. Globalement, les notes PayFit confirment la qualité de la solution pour la cible cœur du produit.
Notre test de PayFit confirme la promesse initiale : un outil fiable, simple et complet pour digitaliser la paie et les RH sans expert dédié. Nous le recommandons chaudement aux TPE et PME entre 5 et 200 salariés, dont les besoins sont réguliers mais pas ultra-complexes. Pour ces entreprises, PayFit offre un gain de temps net, de la tranquillité réglementaire et une expérience utilisateur convaincante.
Pour les structures plus grandes ou dotées d’une équipe paie interne expérimentée, d’autres solutions comme Silae ou Nibelis peuvent offrir plus de personnalisation et d’intégration ERP. Néanmoins, la courbe d’apprentissage et les coûts sont souvent plus élevés.
PayFit reste donc un excellent choix pour digitaliser rapidement et efficacement la gestion du personnel, tout en gardant le contrôle. Notre retour d’expérience a été fluide, sans mauvaise surprise. Si vous cherchez à simplifier vos RH tout en respectant la loi sans stress, PayFit pourrait bien être votre meilleur allié.
